Backup – Snelle installatie


Welke stappen moet ik doorlopen om de Livedrive backup te installeren?

De installatie van de Everyday Backup Livedrive is eenvoudig.
De tekst hieronder lijkt uitgebreid, maar is alleen omdat alles stap voor stap beschreven is. De installatie gaat zeer snel. Lees de tekst hieronder een keer door, zodat u weet wat u kunt verwachten.
Volg onderstaande procedure ook om snel en GOED uw product te kunnen installeren.
Door versie verschillen kan het er iets anders uit zien, maar dat heeft geen invloed op de installatie.

Ga naar uw eigen inlogpagina, via de link die in uw aanmeldings email staat. Deze heeft het volgende formaat: https://uwnaam.livedrive.com 

online_backup_48

 

 

Klik nu op de button “Login”.

online_backup_49

 

 

Vul de gegevens in welke u per email heeft ontvangen:
Uw e-mailadres en uw wachtwoord.

online_backup_50

 

 

Na het inloggen komt u op een pagina waar u de software kunt downloaden.
Er is een versie voor Windows en een versie voor de Mac.

Klik op de download van uw besturingssysteem. 

online_backup_51 

 

Er verschijnt een instructiescherm.

online_backup_52

 

Onderaan kunt u kiezen voor Uitvoeren of “Opslaan als. Wij adviseren u te kiezen voor “Opslaan als”, zodat u het bestandje altijd nog bij de hand heeft. Mocht u deze mogelijkheid niet aangeboden krijgen, dan staat het bestand linksonder aan uw scherm. Het staat dan in uw map “Downloads”

online_backup_63

 

Vergeet na de installatie dit setup bestand niet te verwijderen. U kunt het altijd opnieuw downloaden. 

Als u het bestand kunt opslaan, kies dan nu een makkelijk te onthouden plaats om het installatiebestand op te slaan.
Kiest u bijvoorbeeld voor uw bureaublad/desktop en klik hierna op Save.

 

Nadat het programma is gedownload, klik met uw rechtermuisknop op het icoontje online_backup_62 en kies voor “Uitvoeren als Administrator”.
Mocht u deze optie niet hebben, dubbelklik op icoontje online_backup_62 en dan op Run/Uitvoeren om het programma te installeren. 

 

LiveDrive wordt nu geïnstalleerd (dit kan een paar minuten in beslag nemen, laat het proces rustig lopen) en daarna kunt u zich aanmelden volgens onderstaand scherm.
Voer hier uw gebruikersgegevens in. Dit zijn de gegevens welke u per email zijn toegestuurd en die u ook heeft gebruikt om in te loggen in het Portaal.

online_backup_65

 

Na het invoeren van uw gegevens klikt u op “Next
De volgende schermen komen voorbij:

online_backup_66

 

Livedrive geeft hier aan uw belangrijkste document mappen al te selecteren en te laten back-uppen als de installatie gereed is. Mocht u mappen willen uitsluiten of willen toevoegen, dat is uiteraard geen probleem, dat komt verderop aan de orde. 

online_backup_67

 

Hier laat LiveDrive zien dat u eenvoudig mappen kunt toevoegen aan uw back-up.

online_backup_68

 

De installatie is klaar. Uw standaard mappen worden nu al geback-upt.
Hieronder laten we zien hoe uw mappen kunt toevoegen of kunt uitsluiten.

LET OP: Backup alleen uw persoonlijke en zakelijke bestanden. LiveDrive is niet bedoeld om systeembestanden te back-uppen, Dus backup b.v. nooit een volledige C:\ schijf waar ook uw Windowsbestanden opstaan.
Als u computer echt crasht dient u altijd uw besturingssysteem opnieuw te installeren en daarna kunt u met LiveDrive al uw persoonlijke en zakelijk bestanden terugzetten.
Als u alles aanvinkt kan dit zeer veel tijd en capaciteit in beslag nemen en levert u niets op.

U zult nu onderstaand Controle Paneel zien. Dit kunt u ook oproepen door te Dubbelklikken op het LiveDrive -icoontje in uw taakbalk. (online_backup_62)

online_backup_69

 

Dit is het Controle Paneel, Hier ziet u de voortgang van uw backup. Hoeveel data er gebackupt is, een indicatie van de tijd hoe lang het nog gaat duren, de upload snelheid enz. De eerste keer adviseren wij u de goede mappen aan te geven en daarna de back-up gewoon te laten lopen tot deze klaar is. U zult zien dat de eerste keer de tijd een lange indicatie heeft en de uploadsnelheid lager is. Dit wordt in de loop van de tijd aangepast omdat LiveDrive eerst alles moet scannen en daarna de berekening pas heeft. We gaan hieronder nu de belangrijkste zaken behandelen.

Klikt u nu op “Settings“. Het volgende scherm verschijnt:

online_backup_70

 

Klikt u nu op “Backup Selection“. Het volgende scherm verschijnt:

 

online_backup_71

 

Hier kunt u mappen uitvinken en aan vinken. Klikt nu op: “Add another folder…”

 

online_backup_73

 

Klik nu net zolang tot u de map of directory heeft gevonden die u wilt toevoegen. Klik dan op “Add”

 

online_backup_74

 

Deze map zal nu toegevoegd worden en zichtbaar zijn in het Backup Overzicht.

Deselecteren van mappen:
Selecteert u een map die al aangevinkt is, dan zal deze uitgevinkt worden. Deze mappen worden dan ook niet meer gebackupt. U ziet hieronder hoe dit er dan uitziet, als u een map of directory uitvinkt:

online_backup_72

 

Als u op “Apply” klikt, verschijnt de rode tekst en zullen de mappen uit de selectie van backups gehaald worden.

Een map / directory verwijderen uit een bestaande Selectie.
Mocht u bv de map Muziek backuppen, maar 1 map daarin hoeft niet meegenomen worden, dan kunt u deze excluden. Dat gaat als volgt:

Klik op “Settings”

online_backup_75

 

Klik dan op “Advanced”. Het volgende scherm verschijnt:

 

online_backup_76

 

Klik op “Backup Exlusions” 

 

online_backup_77

 

Klik op “Manage”

 

online_backup_78

 

Vink de mappen aan die u wilt uitsluiten en klik op “Apply”.

Nu zal LiveDrive alle mappen die heeft aangevinkt backuppen en die gene die u heeft uitgesloten niet.
Op het Controle Paneel kunt u het verloop volgen. 

online_backup_79

Uiteraard wilt u niet altijd het Dashboard op uw scherm. U mag het scherm ook gewoon wegklikken. Via het icoontje op uw taakbalk kunt u zien of een backup nog loopt. Als u een groen draaiend icoontje op het LiveDrive icoontje ziet online_backup_80, betekent dit dat uw backup nog loopt. Verdwijnt het groene rondje online_backup_81, dan betekent dit dat al uw bestanden gebackupt zijn.

GEFELICITEERD, UW BESTANDEN WORDEN NU GEBACKUPT !!!

 

Hieronder volgen nog een aantal zaken die belangrijk zijn om te weten in het gebruik:

LET OP:

CONTROLEER ALS DE BACKUP DE EERSTE KEER GELOPEN HEEFT, OF AL UW BELANGRIJKE BESTANDEN INDERDAAD ZIJN GEBACKUPT.

Het is tevens altijd verstandig om 1 x in de zoveel tijd te controleren of alles nog goed loopt. Zet in 1 van uw mappen een nepbestandje (b.v. tekst) en kijk of dit de volgende keer gebackup wordt.
De controle gaat door te klikken op “Restore” van uw LiveDrive Dashboard . U kunt dan op zoek gaan naar de map waar u het bestandje heeft gezet. Als het hier dan vermeldt staat, loopt alles nog steeds goed.  
Er zijn tegenwoordig veel updates, virussen, drivers enz, waardoor het kan gebeuren dat er iets met het programma conflicteert. Dit gebeurd zelden, maar uw bestanden zijn belangrijk, dus controleer het af en toe.
Zoals u regelmatig b.v. uw PC scant of virussen of onregelmatigheden, is het ook goed om af en toe te checken of de backups nog steeds goed lopen.
Als alles goed gaat op de PC is er niets aan de hand, maar het is goed om het voor de zekerheid af en toe toch te controleren..

Standaard instellingen:

De standaard instellingen van LiveDrive staan voor de meeste klanten goed.
Er wordt (als uw PC aanstaat) 1 x uur gescand of er wijzigingen zijn in uw bestanden en /of er nieuw bestanden zijn. Deze worden dan gebackupt. Heeft u echt heel veel bestanden (meer dan 100.000+), dan kan het handig zijn om de scan op 1 x per 2 of 3 uur te zetten. Uiteraard kunt u ook een standaard tijd instellen waarop LiveDrive altijd de backup start (uw computer dient dan wel aan te staan). Wij adviseren altijd minimaal 1 x per 2 uur.

U kunt dit doen door via uw LiveDrive Controle Paneel te gaan naar: Settings > Backup Selection en dan te kiezen voor “Manage Schedule

online_backup_82

 

Hierna kunt u aangeven hoe u wilt backupppen. B.v. 1 x per (x) uur of op een bepaald tijdstip.

online_backup_84

 

Handmatige Backup:

Via het LiveDrive Dashboard kunt u ook zelf een backup starten. Dan hoeft u niet te wachten op de volgende backup start. Dit doet door bij het LiveDrive Controle Paneel op “Backup Now” te klikken. Er zal dan een scan gestart worden. 

online_backup_85

Deze optie is uiteraard alleen beschikbaar als de backup volledig klaar is. Anders zult u deze optie niet zien.

 

Bestanden Uitsluiten:

Standaard sluit LiveDrive een aantal bestand soorten uit, zoals .log, .exe, .iso e.d.
Dit kunt u echter aanpassen. Dit gaat via uw LiveDrive Controle Paneel. Gaat u dan naar: Settings > Advanced >  en dan kiest u voor “Exclude File Types“. U ziet dan onderstaand scherm.

online_backup_86

 

U kunt hier bestandssoorten toevoegen, maar ook verwijderen. Hierboven ziet u b.v. .exe files. Dat betekent dat alle bestanden op uw PC die de extensie .exe hebben niet worden gebackupt. Ook al staan ze in een folder die gebackupt word.

 

Het taskbar icoontje:

In uw taskbar ziet u het LiveDrive Icoontje. Als u dubbelklikt verschijnt het LiveDrive Controle Paneel. Als u met de rechtermuisknop klikt, ziet u het volgende menu:

online_backup_87

De eerste optie: Open Control Centre, is hetzelfde als het dubbelklikken op het icoontje.
De tweede optie: View Your Files Online, betekent dat u uw bestanden online in uw Portaal kunt bekijken.
U hoeft hiervoor niet in te loggen, u logt direct in en kunt alles zien.
De derde optie: Log Out, hiermee kunt u uitloggen. Dit zult u ws niet vaak gebruiken.
De vierde optie: Exit Livedrive, is om het programma de deactiveren. Let op: LiveDrive zal als uw computer optart ook weer gewoon opgestart worden.

 

Wij wensen u veel plezier met uw Backup Account.

Wilt u uw bestanden terugzetten, klik dan hier